Versionner un document n’est pas un geste anodin. Réaliser cette action peut souvent être assimilé à la création d’une sauvegarde, pourtant les deux notions diffèrent légèrement. Là où la sauvegarde permet de créer une archive des documents à un instant donné, le versionnement crée une arborescence dans laquelle sont enregistrées les évolutions apportées aux documents et celles-ci sont créées délibérément par l’utilisateur·ice. Cette version peut ensuite être rappelée à tout moment, c’est-à-dire que l’on peut remettre le fichier de travail dans un état antérieur grâce au principe de versionnement. L’arborescence des versions permet d’empiler l’historique des modifications d’un document sur lui-même, dans un arbre des versions, sans avoir à dupliquer en une multitude d’archives les étapes importantes que l’on souhaite conserver.
Dans le cadre d’un travail collaboratif, le système de versionnement permet également la mise en place d’une dynamique d’écriture asynchrone, où chacun peut versionner ses modifications et les rendre davantage visibles aux autres personnes qui travaillent sur ce document.
Dans Stylo, la version d’un document contient trois éléments : les métadonnées, la bibliographie et le texte. En chargeant une ancienne version, ce sont donc ces trois éléments qui sont mis à jour.
Note : Si vous ne créez pas de version, votre travail est quand même automatiquement enregistré, dans ce que l’on nomme une copie de travail.
Ainsi, lorsque vous êtes parvenu·es à une version que vous jugez satisfaisante et que vous souhaitez en figer l’état, il vous est possible de créer une version et de la nommer dans le champ Nom de la version, avant de l’enregistrer en tant que version mineure ou majeure (une version mineure correspond à un nombre décimale, par exemple le .1 dans “1.1”, tandis qu’une version majeure correspond à un nombre entier, par exemple 2).
Voir aussi : vidéo pour accompagner la prise en main du versionnement dans Stylo