Versionar un documento no es un asunto trivial. Realizar esta acción puede compararse a menudo con crear una copia de seguridad, aunque ambos conceptos son ligeramente diferentes. Mientras que una copia de seguridad crea un archivo de documentos en un momento dado, el versionado crea una estructura de árbol en la que se registran los cambios de los documentos, cambios creados deliberadamente por el usuario. Esta versión puede recuperarse en cualquier momento, es decir, el archivo de trabajo puede restaurarse a un estado anterior utilizando el principio del versionado. El árbol de versiones permite apilar el historial de modificaciones de un documento sobre sí mismo, en un árbol de versiones, sin tener que duplicar en multitud de archivos las etapas importantes que se desea conservar.
En el marco del trabajo colaborativo, el sistema de versiones también permite poner en marcha un proceso de redacción asíncrono, en el que cada uno puede versionar sus cambios y hacerlos más visibles para las demás personas que trabajan en el documento.
En Stylo, la versión de un documento contiene tres artículos: los metadatos, la bibliografía y el texto. Cuando cargas una versión antigua, estos tres artículos se actualizan.
Nota: Si no creas una versión, tu trabajo sigue siendo guardado automáticamente, en lo que se conoce como «copia de trabajo».
Así, cuando hayas alcanzado una versión con la que estés satisfecho y quieres congelar su estado, puedes crear tu versión y nombrarlo en el campo Nombre de la versión, antes de guardarla como versión menor o mayor (una versión menor corresponde a un número decimal, por ejemplo el .1 en «1.1», mientras que una versión mayor corresponde a un número entero, por ejemplo 2).
Véase también: vídeo para familiarizarse con el versionado en Stylo